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Während der Zeit vom 24. Dezember 2021 bis zum 2. Januar 2022 findet kein Unterricht statt. Unser Büro ist in dieser Zeit ebenfalls geschlossen.
Arbeitszeit:
♦ Wochenarbeitszeit 20-25 Stunden
♦ Arbeitszeit Mo-Fr
♦ Kernarbeitszeit Mo-Do 11-15 Uhr (wünschenswert)
♦ Bereitschaft in Urlaubs- und Krankheitszeiten Mehrarbeit zu leisten
Stellenbeschreibung:
Kernaufgaben:
♦ Kundenbetreuung (telefonisch, persönlich, per E-Mail)
♦ Pflege von Stammdaten und Bearbeitung eingehender Anmeldungen
♦ Ansprechpartner für Geschäftsführung und Dozenten
♦ Anlage und Versand von Links zu Online-Seminaren
♦ Betreuung unserer Klausurenverwaltung (Austausch digitaler Dateien mit Kunden und Korrektoren, Administration)
♦ Examensauswertungen (Anfordern von Gedächtnisprotokollen, Zusammenstellung, Versand an Teilnehmer)
♦ Ablage
♦ Allgemeine Bürotätigkeiten
Unterstützung/in Vertretung:
♦ Bestellung von Büromaterial inkl. Preisverhandlung mit unserem Vertragspartner
♦ Planung von Teamevents (bspw.Betriebsausflug)
♦ Pflege der Inhalte unserer Homepage (Anwender-Level)
♦ Versenden von (vorformulierten) Newslettern und Werbung über unsere E-Mail-Verteiler und E-Mail-Marketing-System (Newsletter2Go, Anwender-Level)
♦ Koordination von Werbemaßnahmen
♦ Planung und Begleitung von Sonder-Veranstaltungen
♦ Kursplanung und Organisation unserer Crash-, Klausuren- und Klausurtechnikkurse
♦ Prüfung/Korrektur der Formatierung von Änderungen in Skripten
Fachliche Anforderungen:
♦ Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder (mehrjährige) Erfahrung als Bürokraft
♦ Sicherer Umgang mit Office Anwendungen (MS oder Open Office): Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
♦ Erfahrung in der Kundenbetreuung (wünschenswert)
♦ Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen auf Anwender-Level (wünschenswert, Bereitschaft zum Erlernen ist Voraussetzung)
♦ Anwenderkenntnisse von Content-Management-Systemen bspw. Joomla und Erfahrung in der Pflege von Websites (wünschenswert, Bereitschaft zum Erlernen ist Voraussetzung)
Soft Skills:
♦ Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
♦ Selbständige Arbeitsweise
♦ Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
♦ IT-Affinität (Neue Systeme und Fähigkeiten sind willkommene Herausforderung und machen keine Angst)
Wir bieten:
♦ Kleines Team mit flachen Hierarchien
♦ Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre
♦ Sehr gute Erreichbarkeit; direkt an der U-Bahn Grüneburgweg
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins in einer PDF-Datei an: info@jissk.de.